Ventajas y desventajas del control presupuestario

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El control presupuestario es un proceso que las empresas utilizan para el control de sus finanzas. Se trata de la comparación de los presupuestos a los resultados financieros reales. Dado que los presupuestos son teóricos y los resultados son concretos, control presupuestario pretende comparar los resultados con un presupuesto que cubren el mismo período de tiempo para identificar excesos o remanentes y obtener información que será útil en las decisiones de gasto a corto plazo, así como los presupuestos futuros.

Una de las mayores ventajas de ejercer el control presupuestario es la oportunidad de hacer cambios en el futuro y mantener un negocio en el buen camino para tener éxito. El control presupuestario identifica las discrepancias entre los costos y los ingresos proyectados y los números reales. Si los presupuestos son correctos continuamente en un área, los líderes de negocios pueden hacer ajustes a sus expectativas o profundizar en la causa de la cuestión. El control presupuestario ayuda a los funcionarios a tomar decisiones financieras correctivas antes de que las cuestiones presupuestarias crecen y se vuelven más difíciles de abordar.

Uno de los inconvenientes del control presupuestario es que se basa en gran medida en datos numéricos, a veces a expensas de la otra información útil. Por ejemplo, un jefe de departamento que opera bajo su presupuesto para el trimestre puede aparecer éxito en un análisis de control presupuestario. Sin embargo, si ahorró dinero al reducir su personal y despedir trabajadores calificados, la acción puede tener un más negativo, el efecto intangible en el negocio como un todo. Las decisiones basadas en el control presupuestario puede ignorar factores de largo plazo fuera del alcance de un presupuesto determinado o hacer caso omiso de éxitos intangibles y problemas.

Los costos de la recopilación de datos y análisis de los presupuestos es otra desventaja del proceso de control presupuestario. Otras formas de control de las empresas dependen más directamente en las opiniones y juicios de los altos cargos. El control presupuestario tiene por objeto moderar este tipo de juicio humano mediante la introducción de argumentos cuantitativos, todos los cuales tienen un costo. Cuando una empresa utiliza sus presupuestos operativos existentes y los estados financieros para llevar a cabo el control presupuestario, el costo se reduce. Sin embargo, cuando los líderes financieros de la Comisión nuevos informes, estos costos aumentan, especialmente si requieren la contratación de nuevos empleados para ayudar al departamento de contabilidad.

El control presupuestario da a una empresa un medio claro de seguimiento de su progreso interno. El análisis de los datos presupuestarios permite a los líderes a identificar centros de responsabilidad, o departamentos de la organización, donde los gerentes de rutina gastar más allá de sus asignaciones presupuestarias o las arreglan para operar por debajo de sus presupuestos. Los líderes también pueden tomar decisiones más eficientes sobre la forma de asignar los recursos y mejorar la coordinación entre departamentos.

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