Las desventajas de un presupuesto de caja

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La mayoría de las empresas incorporar presupuestos de caja en su proceso de presupuesto general. Revisar los presupuestos de caja ingresos anticipados en efectivo y los desembolsos de efectivo para el período presupuestario. Los gerentes utilizan esta información para determinar si la empresa necesita financiación adicional para el período presupuestario. Al igual que todos los procesos, presupuestos de caja vienen con varias desventajas.

El proceso de presupuesto se basa en estimaciones de los acontecimientos futuros. Los gerentes tratan de anticiparse a las futuras actividades de la empresa. El presupuesto de caja se basa en estimaciones de ventas y cobros futuros futuros recibidos sobre esas ventas. El presupuesto de caja también se basa en las estimaciones de gastos futuros en que la compañía espera incurrir. Los administradores de base en estimaciones de su instinto en lugar de los hechos. Estimaciones limitar la eficacia del presupuesto efectivo, porque el conocimiento de hechos no se encuentra disponible.

El proceso presupuestario implica la creación de números para ingresar en el presupuesto, la publicación de las cifras del presupuesto y la distribución de esos informes a la gerencia. Una vez publicados, estos números no cambian. Presupuestos de efectivo incluyen información sobre la compañía espera necesidades de financiamiento. Una vez que revisa la gestión del presupuesto efectivo, tomar decisiones basadas en las necesidades de financiación previstas. Si las necesidades de financiación reales son inferiores al presupuesto, la gestión ya se ha comprometido a la financiación para el período presupuestario. Si las necesidades de financiación actuales son más que el presupuesto, la administración no se ha comprometido con la financiación suficiente y se incurrirá en un déficit de caja. La Administración tendrá que pedir dinero prestado a tasas de interés superiores previstos para satisfacer sus necesidades de efectivo.

Los gerentes con segundas intenciones manipular los números del presupuesto para reflejar bien sobre sí mismos. Un gerente de la toma de decisiones que afectan el presupuesto de caja pueden subestimar sus gastos para el ejercicio presupuestario. Informa presupuestados desembolsos de efectivo que son demasiado bajas. El administrador recibe elogios por su trabajo sobre el presupuesto. Sin embargo, cuando los gastos reales se producen y no cumplen con los números del presupuesto, los desembolsos en efectivo incurrirá en una varianza. En ese momento el director puede estar en una posición diferente y no sentir las consecuencias de sus acciones.

Cuando se utiliza un presupuesto de caja para analizar las necesidades de financiación y opciones de financiamiento, los factores no financieros se omiten. Un empresario puede optar por tomar fondos prestados de uno de los dos bancos. Un banco puede ofrecer una tasa de interés más baja, que se puede cuantificar y notificar en el presupuesto de caja. El otro banco puede ofrecer un mejor servicio al cliente y ofrecer ventajas financieras para el préstamo de las mismas. Los factores no financieros no se reflejan en el presupuesto de caja.

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