¿Cuáles son las ventajas de una mayor auxiliar?

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Empresas registrar todas las transacciones contables que utilizan libros de contabilidad. Un libro mayor contiene los saldos de todas las cuentas de la empresa utiliza para el registro financiero y constituye el punto central para el reporte de transacciones financieras. Mayores auxiliares contienen información detallada de las cuentas seleccionadas. El saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo de la cuenta correspondiente en el libro mayor. Existen varias ventajas cuando las empresas utilizan libros auxiliares.

Las empresas incorporan varios tipos de libros auxiliares en sus sistemas de contabilidad. Libros mayores subsidiarios comunes incluyen un libro mayor de cuentas por cobrar y un libro mayor de cuentas por pagar. Un libro mayor de cuentas por cobrar incluye las cuentas individuales que se aplican a cada cliente individual. Cada una venta a crédito se registran en la cuenta específica del cliente junto con cada pago. Cada cuenta de cliente incluye un saldo actual. Los saldos actuales para todos los clientes que se suman al saldo total de las cuentas por cobrar. El libro mayor de cuentas por pagar incluye las cuentas individuales para cada proveedor. Cada factura recibida y cada pago realizado se registra para cada cuenta de proveedor específico. Cada cuenta de proveedor incluye un saldo actual. Los saldos actuales para todos los vendedores se suman al total de saldo de cuentas por pagar.

Una ventaja de utilizar un mayor auxiliar incluye la información detallada mantenido en el mayor auxiliar. Cada vendedor que figuran en el libro mayor de cuentas por pagar se incluye información detallada de las transacciones. El balance incluye cada factura, la fecha de recepción, la cantidad de dólares y cada pago enviado por correo al vendedor.

Otra ventaja de utilizar un mayor auxiliar gira en torno al nivel de control de una empresa tiene con la información financiera contenida en el libro auxiliar. Un libro mayor de cuentas por cobrar le permite al gerente de crédito y las cuentas por cobrar del personal para el control de los saldos actuales de cada cliente. Cuando un cliente disputa un cargo, las cuentas por cobrar miembro del personal puede revisar las transacciones dentro de esa cuenta y determinar si la controversia es válida.

Limitar el acceso a las cuentas de los empleados seleccionados proporciona otra ventaja de usar mayores auxiliares. El uso de sistemas informáticos, las empresas pueden limitar el acceso de los empleados a las cuentas específicas que son responsables. Los otros empleados no tienen la capacidad de ver los detalles de las cuentas que figuran en el libro auxiliar. Esto permite a la compañía mantener la confidencialidad sobre los clientes o cuentas de proveedores.

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